Der Markt bietet eine Fülle von Technologien für Compliance-Erfordernisse. Rechts- sowie Compliance-Abteilungen sind für die Beschaffung dieser Technologien verantwortlich. IT-Verantwortliche können jedoch bei der Auswahl und dem Einsatz der optimalen Lösungen mitarbeiten.
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Essenzielle Technologie-Bereiche
Die essenziellen drei Technologie-Bereiche, in die Compliance-Verantwortliche investieren sollten sind folgende:
1. Grundlegende Systems of Record
Ein System of Record (SOR) ist ein Information Storage and Retrieval System (ISRS), genauer gesagt ein Informationsspeichersystem, das die tonangebende Quelle für ein bestimmtes Datenelement in einem System ist. Das System enthält dabei mehrere Quellen desselben Elements. Die Datenintegrität bleibt nur gesichert, wenn es für eine bestimmte Information ausschließlich ein Erfassungssystem gibt.
Ziel von Investitionen in dieses Systeme für die Compliance ist die Ad-hoc-Datenerfassung zu reduzieren und Datensätze zu aggregieren. Der Umgang mit Daten ist für die Berichterstattung erforderliche. Grundlegende SOR können die Leistungsfähigkeit von Analytics und künstlicher Intelligenz für die Compliance ermitteln.
2. Digitalisierte Arbeitsabläufe
Rechts- und Compliance-Abteilungen sind gezwungen mehr Arbeit als früher zu leisten. Ziel digitalisierter Arbeitsabläufe ist mittels der Technologie die umfangreichen Arbeitsabläufe zu digitalisiert und den Arbeitsablaufplan in einem Unternehmen zu optimieren.
3. Digitales Risikomanagement
Die Fähigkeit der Unternehmen, Risiken mit traditionellen, analogen Mitteln effektiv zu verwalten ist belastet durch folgende Hindernisse:
- Volatilität von Vorschriften
- digitale Transformation von Unternehmen
- steigende IT-Sicherheitsrisiken
- Reichweite von Informationen wirft überwachte Risiko- und Sicherheitsaktivitäten auf
Risikomanagement rationalisieren
Compliance-Führungskräfte sollten das Risikomanagement und Compliance-Aktivitäten rationalisieren. Das kann gelingen mit der Sensibilisierung für Risiken durch die Verbesserung von Systemintegration mit Datenquellen auf operativer Ebene. Außerdem sollte sie ihr Feingefühl für Risiken durch Systemintegration mit Datenquellen auf operativer Ebene verbessern.
Richtige Reihenfolge der Technologieeinführung wählen
Eine Technologieeinführung für eine normale Compliance-Abteilung bremst viele andere Unternehmensfunktionen ab. Darum kann die richtige Reihenfolge wichtig sein.
Als Basis sollte die Compliance Abteilung zuerst Aufzeichnungssysteme einrichten. Anschließend können sie in Werkzeuge zur Erleichterung wichtiger Arbeitsabläufe investieren. Dann erst sollten sie kompliziertere Möglichkeiten wie ein digitales Risikomanagement ermitteln.
Wir sind IT-Compliance-Profis und betreuen Ihre rechtlichen Angelegenheiten.
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