Obwohl Rechtsabteilungen und Risikomanagement meist zuständig für Compliance sind, ist die IT-Abteilung ebenso in die Compliance-Materie eingebunden, um rund um Sicherheit zu gewährleisten. Somit ist IT-Compliance ein bedeutender Bestandteil der Compliance-Materie.
Die Fülle von Vorschriften zur Regulierung der IT-Systeme und Daten wächst.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Zuständigkeit des Chief Information Officer
Vorschriften, die Daten, Datenschutz, Sicherheit und andere technologische Elemente betreffen, fallen nämlich ebenso in den Aufgabenbereich der Chief Information Officer (CIO) und andere Führungskräfte aus dem technischen Bereich. Ihr Beitrag sorgt für die Vermeidung von Geldstrafen aufgrund von Verstößen gegen die Compliance. Für Unternehmen ist es demzufolge ebenso wichtig die IT-Compliance zu befolgen.
CIO der IT-Compliance auf der Führungsebene
Der Chief Information Officer (CIO) trägt die Verantwortung für die Strategien in den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Computersysteme mit der Absicht die Ziele des Unternehmens zu unterstützen. Der CIO gehört darum zur obersten Führungsebene eines Unternehmens.
Stark regulierten Branchen wie das Gesundheits- und Finanzwesen oder die öffentlichen Verwaltung sind auf Compliance angewiesen.
Nutze Sie eine erste IT-Compliance-Beratung.
Unendlichkeit moderner Datenschutzgesetze
Die wachsende Fülle und Komplexität von Regeln erfordert stärkere Maßnahme in diesen technischen Bereichen. So tauchen fortwährend neue Vorschriften auf, nämlich beispielsweise diverse Datenschutzvorschriften wie die europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der California Consumer Privacy Act (CCPA).
Moderne Datenschutzgesetze wie der Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sollen Daten von Einzelpersonen schützen. Diese Entwicklung motiviert schließlich immer mehr Länder ähnlichen Vorschriften zu gestalten. Die Veröffentlichung neuer Vorschriften erscheint unendlich.
Fehler in der IT-Compliance vermeiden
Um die immer komplexer werdenden Fülle von Regeln und Vorschriften einhalten zu können, sollten Chief Information Officer demzufolge typische Fehler vermeiden.
IT-Entscheider sollten Verstöße vermeiden, sonst drohen nämlich Geldstrafen.
Unterstützen CIOs das Compliance Management, kann gute Compliance gelingen. Verursachen CIOs hingegen Schwierigkeiten, so stellt dies ein Hindernis dar.
7 Todsünden
Es gibt 7 Todsünden, die CIOs vermeiden können.
- Todsünde 1: Compliance-Auditor als Gegner betrachten
- Todsünde 2: Ausnahmen ausschließen
- Todsünde 3: Arbeitsgruppe schlecht vorbereiten
- Todsünde 4: Governance-Struktur verpasst
- Todsünde 5: Regulierungsverständnis fehlt
- Todsünde 6: Compliance diktiert IT-Sicherheit
- Todsünde 7: Schlüssel Technologien ablehnen
Bleiben Sie im Gleichgewicht und vermeiden Sie die Totsünden des Compliance.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
-
Todsünde 1: Compliance-Auditor als Gegner betrachten
Ein Compliance-Auditor überprüft die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben oder anderen Richtlinien in einem privaten Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung während einer Compliance-Prüfung. Die Verantwortung für die Strategien in den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Computersysteme trägt der Chief Information Officer (CIO). Eine IT-Strategie ist erforderlich um die Compliance-Ziele des Unternehmens zu unterstützen. Unternehmen sind verpflichtet das…
-
7 Todsünden der IT-Compliance
Obwohl Rechtsabteilungen und Risikomanagement meist zuständig für Compliance sind, ist die IT-Abteilung ebenso in die Compliance-Materie eingebunden, um rund um Sicherheit zu gewährleisten. Somit ist IT-Compliance ein bedeutender Bestandteil der Compliance-Materie. Die Fülle von Vorschriften zur Regulierung der IT-Systeme und Daten wächst. Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M. Zuständigkeit des Chief Information Officer Vorschriften, die Daten,…
-
Todsünde 2: Ausnahmen ausschließen
Die Compliance Regeln zu umgehen kann riskant sein. Manchmal ist es jedoch erforderlich Ausnahmen zu machen und die Regeln zu missachten. Damit dabei kein Risiko entstehen kann, sollten Sie daher unbedingt Vorkehrungen treffen. Wir beraten Sie auch zu Compliance-Risiken. Ausnahmen berücksichtigen Ausnahmen im Compliance-Prozess zu berücksichtigen, kann eine sehr kluge Strategie sein. Dabei ist das…
-
Todsünde 3: Arbeitsgruppe schlecht vorbereiten
Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen – zu wenig davon in einer Arbeitsgruppe bringt Probleme. Ein Chief Information Officer (CIO) sollte unbedingt eine hochqualifizierte Arbeitsgruppe für den Bereich Compliance zusammenstellen. Unzureichend vorbereitete Teams können sogar riskant sein. Der CIO trägt die Verantwortung für die Strategien in den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Computersysteme mit der Absicht die Ziele des…
-
Todsünde 4: Governance-Struktur verpasst
Obwohl Unternehmen grundlegende Prozesse und Kontrollen beherrschen, mangelt es aus unserer Erfahrung häufig an Governance–Struktur. Eine gute Governance–Struktur soll die Risikoabdeckung sowie die Anpassung ihrer Prozesse und Kontrollen an die regulatorischen Anforderungen sichern. Wir beraten Sie gerne in IT-Compliance. Auswirkungen mangelnder Governance-Struktur Auswirkungen einer strukturlosen Compliance-Governance können folgende sein: Die Unternehmensarchitektur wird schlapp. Reaktionen auf…
-
Todsünde 5: Regulierungsverständnis fehlt
In IT-bezogenen Themen wie Datenschutz kann es zu Verwirrung kommen bei mangelndem Regulierungsverständnis innerhalb des Unternehmens. Grund dafür ist aus unserer Erfahrung, dass sich das Verständnis eines Unternehmens für einen rechtlichen Gesichtspunkt oftmals nicht mit der Absicht einer Vorschrift deckt. Verstehen Die Folge ist, dass Unternehmen nicht wissen was Aufsichtsbehörden von ihnen wollen. Unternehmen sollten…
-
Todsünde 6: Compliance diktiert IT-Sicherheit
Führungskräfte aus dem Bereich IT-Sicherheit sind darauf angewiesen, dass sie zu Compliance immer auf dem neusten Stand der gesetzlichen Vorgaben sind. Dabei dürfen Sie jedoch ein stabiles Sicherheitsprogramm nicht aus den Augen verlieren. Ein guter Datenfluss, ein florierendes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleibt – das gelingt mit der richtigen Einstellung. Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M. Sicherheitsprogramm…
-
Todsünde 7: Schlüssel-Technologien ablehnen
Der Markt bietet eine Fülle von Technologien für Compliance-Erfordernisse. Rechts- sowie Compliance-Abteilungen sind für die Beschaffung dieser Technologien verantwortlich. IT-Verantwortliche können jedoch bei der Auswahl und dem Einsatz der optimalen Lösungen mitarbeiten. Nutze Sie eine erste IT-Compliance-Beratung. Essenzielle Technologie-Bereiche Die essenziellen drei Technologie-Bereiche, in die Compliance-Verantwortliche investieren sollten sind folgende: 1. Grundlegende Systems of Record…