Mit IT-Compliance konzentriert sich die Unternehmensführung auf die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen im IT-Bereich.
IT ist ein Kürzel und umschreibt die Technologie für die Datenverarbeitung. Man kann die Abkürzung auch mit Informationstechnik (information technology) oder Informationstechnologie beschreiben.
Schwerpunkte der IT-Compliance
Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung sowie Datenschutz sind die Schwerpunkte der IT-Compliance. Die Schwerpunkte der IT-Compliance betreffen daher zuerst Anforderungen, die die IT-Systeme des Unternehmens angehen.
Zweck IT-Compliance
Mit der Einhaltung von Regeln wollen Unternehmer schließlich die IT-Sicherheit steigern und von einer besseren Unternehmensbewertung profitieren.
Die Umsetzung von Compliance ist keine kurzfristige Maßnahme, sondern eine immer fortwährende Realisierung.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Strafen bei IT-Compliance-Verstößen
Von den EU-Richtlinien über internationale Konventionen bis hin zu unternehmensinternen Konventionen und Handelsbräuchen umfasst IT-Compliance zahlreiche Regelungen. Hält ein Unternehmen diese rechtlichen Verpflichtungen nicht ein, so drohen hohen Geldstrafen und Haftungsverpflichtungen.
Wir beraten Sie zu IT-Compliance.
Geschäftsführer und Vorstände sind verantwortlich
Geschäftsführer und Vorstände von Aktiengesellschaften (AG) und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) haften persönlich für die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Zivilrechtliche und sogar strafrechtliche Sanktionen drohen bei Verstößen. Von der Geldstrafe bis zur zweijährigen Freiheitsstrafe sieht das Bundesdatenschutzgesetz Strafen vor bei Zuwiderhandlung (§ 44 BDSG).
Finanzinstitutionen sind zu Prüfungen verpflichtet, was sie somit praktisch zur Umsetzung der IT-Compliance zwingt.
In den Grundschutz-Katalogen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) finden Unternehmen umfassende Handlungsanweisung.
Nationalen und internationalen IT-Compliance-Regeln
Im Folgenden finden Sie die bedeutendsten Regeln zum nationalen und internationalen IT-Compliance:
Deutschland
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich
- Digitale Steuerprüfung (GoBD): Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
- Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) für den Bankensektor: Mindestanforderungen an das Risikomanagement (BA) (kurz MaRisk (BA))
- Telekommunikationsgesetz für Deutschland
Österreich
- Telekommunikationsgesetz für Österreich
Europäische Union
- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
- Anforderungen aus dem Rahmenwerk Basel III für den Bankensektor: Eigenkapitalrichtlinie und Kapitaladäquanzverordnung
- Finanzmarktrichtlinie: Richtlinie 2014/65/EU über Märkte für Finanzinstrumente
Vereinigte Staaten
Europäische Unternehmen, die in den USA an der Börse notiert sind, sind verpflichtet sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX) zu halten.
International
Internationale Regelwerke sind desweiteren folgende:
- HIPAA
- International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS)
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