Secretos empresariales y conocimientos técnicos

Diseño de dibujos, recetas, código fuente y condiciones del cliente son a menudo la base del negocio. El hecho de que dicha información esté protegida legalmente como secretos comerciales también depende de la forma en que la empresa trate con ella. Una nota de confidencialidad por sí sola no es suficiente. Asesoramos en la determinación de la información que requiere protección, acuerdos de confidencialidad y acción contra la descarga no autorizada.

Información que necesita protección

De acuerdo con el § 2 GeschGehG varias condiciones deben reunirse: La información no es generalmente conocida o de fácil acceso, por lo tanto tiene valor económico, está sujeto a medidas de confidencialidad adecuadas y se mantiene en secreto para un interés legítimo. Por lo tanto, el examen comienza con los conocimientos concretos, no con un sello plano en todos los documentos.

Para una empresa de desarrollo, las tolerancias de fabricación y los resultados de las pruebas pueden ser particularmente importantes; para un distribuidor, las condiciones de compra individuales y la planificación de ventas no publicadas. Organizamos la información de acuerdo a la necesidad de protección y determinamos con las personas responsables que la necesitan para qué tarea. Los conocimientos accesibles al público y la experiencia profesional general de los empleados deben distinguirse de esto.

Los contratos, la tecnología y la organización deben encajar

Un acuerdo de confidencialidad adecuado designa el propósito y el alcance del uso permitido. También regula la transferencia dentro de un grupo de proyectos, a empresas afiliadas o subcontratistas. Además, hay devoluciones, supresión, tramitación de copias de seguridad y cumplimiento de los requisitos legales de divulgación. No todas las cláusulas de confidencialidad ilimitadas son efectivas. En el caso de los trabajadores en particular, las obligaciones contractuales a tanto alzado son problemáticas.

La empresa se preocupa, entre otras cosas, por los derechos de acceso graduados, los canales de intercambio seguros, la identificación de documentos sensibles y las aprobaciones comprensibles. Las medidas deben corresponder al valor de la información y a los riesgos reales. Una directiva sólo ayuda si se aplica. Las responsabilidades, las instrucciones y los cambios en los derechos de emisión deben documentarse para obtener pruebas posteriores.

Alianzas para el desarrollo y salidas del personal

Antes de una cooperación, es necesario aclarar qué conocimientos existentes se introducirán y quiénes tendrán derecho a nuevos resultados. Un contrato debe abarcar los derechos de uso, las publicaciones, las aplicaciones de la propiedad intelectual y el acceso hasta el final del proyecto. La cuestión de si un producto puede ser examinado o desmantelado debe examinarse por separado: § 3 GeschGehG permite la llamada ingeniería inversa bajo ciertas condiciones. No existe una prohibición legal general.

Cuando los empleados se vayan, se coordinarán la transferencia de proyectos, la devolución del equipo, la retirada de las prestaciones y la obtención de documentos operativos. Un interés legítimo en materia de seguridad no permite una revisión incesante de todos los mensajes privados. Queda por observar la protección de datos, los derechos personales y, en su caso, la participación. Asimismo, los requisitos de confidencialidad no deben restringir indebidamente los mensajes protegidos por la ley.

Ejemplo: Datos del cliente antes de cambiar de empleador

Caso ficticio con fines ilustrativos: Poco antes de su partida, un representante de ventas exporta un extenso archivo de clientes. Las exportaciones por sí solas todavía no responden si existe una infracción. En particular, deben comprobarse el contenido y la confidencialidad de los datos, su autorización, la finalidad del servicio y las referencias concretas al uso posterior.

Los primeros pasos significativos son la legítima obtención de los protocolos existentes, una aclaración limitada de los hechos y el examen de los enfoques todavía existentes. Entonces es posible decidir si se puede considerar una solicitud de omisión, información o divulgación y, cuando proceda, la protección judicial de los derechos jurídicos. Las condiciones y la urgencia deben demostrarse en casos individuales. Una acusación pública precipitada puede crear riesgos adicionales.

Lo que podemos hacer para su empresa

Un mandato puede referirse a la revisión de un acuerdo único de confidencialidad o un concepto de protección para un ámbito empresarial. Como resultado de ello, se examinan una visión general de la información protegida, los reglamentos de contratos graduales, un proceso para iniciar y finalizar el proyecto, así como directrices para tratar los casos sospechosos. Una descripción de los conocimientos en cuestión, de los contratos existentes y de la distribución actual de los derechos ayudará a comenzar.

Por una Solicitud En primer lugar, una descripción general es suficiente. Los documentos sensibles solo deben intercambiarse mediante una vía de transmisión coordinada.

Base jurídica y decisiones: GehG, en particular los puntos 2–5 y 6–10; BAG, Sentencia de 17 de octubre de 2024 – 8 AZR 172/23; § 26 BDSG – Datos de los empleados.

Situación al 2 de noviembre de 2026.

Más información: Software, licencias y código abierto · Investigaciones internas · BAG: Límites de las cláusulas de confidencialidad a tanto alzado