El mercado ofrece una gran cantidad de tecnologías para los requisitos de cumplimiento. Los departamentos jurídicos y de cumplimiento son responsables de la adquisición de estas tecnologías. Sin embargo, los gestores de TI pueden participar en la selección y el uso de soluciones óptimas.
Utilice una primera consulta de cumplimiento de TI.
Esferas esenciales de la tecnología
Las tres esferas tecnológicas esenciales en las que los administradores de cumplimiento deben invertir son las siguientes:
1. Sistemas Básicos de Registro
Un Sistema de Registro (SOR) es un Sistema de Almacenamiento y Recuperación de Información (ISRS), más precisamente un sistema de almacenamiento de información que es la fuente de un determinado elemento de datos en un sistema. El sistema contiene varias fuentes del mismo elemento. La integridad de los datos sólo se garantizará si existe un solo sistema de recogida de una información específica.
El objetivo de las inversiones en este sistema de cumplimiento es reducir la recopilación de datos especiales y los conjuntos de datos agregados. El tratamiento de los datos es necesario para la presentación de informes. Los SOR básicos pueden determinar el rendimiento de la analítica y la inteligencia artificial para el cumplimiento.
2. Flujos de trabajo digitalizados
Los departamentos jurídicos y de cumplimiento se ven obligados a hacer más trabajo que antes. El objetivo de los flujos de trabajo digitalizados es digitalizar los extensos flujos de trabajo y optimizar el plan de flujo de trabajo en una empresa que utiliza la tecnología.
3. Gestión digital de los riesgos
La capacidad de las empresas para gestionar eficazmente los riesgos con medios tradicionales análogos se ve afectada por los siguientes obstáculos:
- Volatilidad de las reglamentaciones
- transformación digital de las empresas
- Aumento de los riesgos de seguridad de la TI
- La gama de información aumenta los riesgos y las actividades de seguridad
Racionalizar la gestión de riesgos
Los gestores de cumplimiento deben racionalizar la gestión de riesgos y las actividades de cumplimiento. Esto puede lograrse mediante la sensibilización sobre los riesgos mediante la mejora de la integración del sistema con las fuentes de datos a nivel operativo. También debería mejorar su sensibilidad a los riesgos mediante la integración del sistema con las fuentes de datos a nivel operacional.
Elija la secuencia correcta de introducciones tecnológicas
Una introducción de tecnología para un departamento de cumplimiento normal ralentiza muchas otras funciones corporativas. Por eso el orden correcto puede ser importante.
Como base, el Departamento de Cumplimiento debería establecer en primer lugar sistemas de registro. A continuación, pueden invertir en herramientas para facilitar importantes flujos de trabajo. Sólo entonces deberían identificar posibilidades más complejas, como la gestión digital de riesgos.
Somos profesionales de cumplimiento de TI y apoyamos sus asuntos legales.
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