Il mercato offre una vasta gamma di tecnologie per i requisiti di conformità. I servizi giuridici e di conformità sono responsabili dell'approvvigionamento di queste tecnologie. I responsabili IT possono, tuttavia, partecipare alla selezione e all'utilizzo di soluzioni ottimali.
Utilizzare una prima consultazione di conformità IT.
Settori essenziali della tecnologia
I tre settori tecnologici essenziali in cui i gestori di conformità dovrebbero investire sono:
1. Sistemi di base di registrazione
Un System of Record (SOR) è un sistema di archiviazione e recupero delle informazioni (ISRS), più precisamente un sistema di archiviazione delle informazioni che è la fonte di un dato elemento in un sistema. Il sistema contiene diverse fonti dello stesso elemento. L'integrità dei dati sarà garantita solo se esiste un unico sistema di raccolta di informazioni specifiche.
L'obiettivo degli investimenti in questo sistema di conformità è ridurre la raccolta di dati ad hoc e i set di dati aggregati. Il trattamento dei dati è necessario per la segnalazione. I SOR di base possono determinare le prestazioni dell'analisi e dell'intelligenza artificiale per la conformità.
2. Flussi di lavoro digitalizzati
I servizi legali e di conformità sono costretti a fare più lavoro di prima. L'obiettivo dei flussi di lavoro digitalizzati è quello di digitalizzare gli ampi flussi di lavoro e ottimizzare il piano di lavoro in un'azienda utilizzando la tecnologia.
3. Gestione digitale dei rischi
La capacità delle imprese di gestire efficacemente i rischi con mezzi tradizionali analogici è gravata dai seguenti ostacoli:
- Volatilità delle normative
- trasformazione digitale delle imprese
- Aumentare i rischi per la sicurezza informatica
- La gamma di informazioni aumenta le attività di sicurezza e di rischio monitorate
Razionalizzare la gestione del rischio
I gestori della conformità dovrebbero razionalizzare le attività di gestione del rischio e di conformità. Ciò può essere ottenuto sensibilizzando i rischi migliorando l'integrazione del sistema con le fonti di dati a livello operativo. Essa dovrebbe inoltre migliorare la sua sensibilità ai rischi attraverso l'integrazione del sistema con le fonti di dati a livello operativo.
Scegliere la corretta sequenza di presentazioni tecnologiche
Un'introduzione tecnologica per un normale reparto di compliance rallenta molte altre funzioni aziendali. Ecco perché l'ordine giusto può essere importante.
Come base, il servizio di conformità dovrebbe prima istituire sistemi di registrazione. Possono quindi investire in strumenti per facilitare importanti flussi di lavoro. Solo allora dovrebbero individuare possibilità più complesse come la gestione digitale dei rischi.
Siamo professionisti della conformità IT e supportiamo i vostri affari legali.
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