Debe medirse la capacidad de cumplir con las normas y los requisitos. Aunque parezca extraño poner la acción en una norma de acuerdo con los valores y las leyes, aumenta la necesidad de una representación vinculante de esta capacidad. Para las empresas, la visibilidad de esta capacidad es muy importante. El nombre moderno para el cumplimiento o cumplimiento de las regulaciones y requisitos es "Cumplimiento". Con una Sistemas de gestión del cumplimiento (CMS) Mientras tanto, las empresas pueden prácticamente implementar el cumplimiento. Para ello, se requiere el estándar de cumplimiento.
Organización Internacional de Normalización (ISO) es la Organización Internacional de Normalización. Para poder demostrar la aplicación de un sistema válido de gestión del cumplimiento, esta organización se utiliza finalmente.
Norma de cumplimiento
Con la norma ISO 37301 "Sistemas de gestión del cumplimiento – Requisitos con guía de aplicación", las empresas pueden finalmente empezar a funcionar. Por esta razón, se creó la ISO 37301 para hacer mensurable la eficiencia de un sistema de gestión del cumplimiento (CMS).
Por lo tanto, esta norma tiene por objeto permitir a las empresas demostrar que practican el cumplimiento. Lo bueno o lo malo que funciona el CMS también debe ser medible y visible.
Sumario
El estándar describe sobre todo cómo una empresa CMS Además, la Comisión podrá introducir, aplicar y demostrar su eficacia. Las empresas pueden entonces medir la capacidad de cumplir con las regulaciones y regulaciones. La norma ISO 37301 establece los requisitos para el diseño, la implementación y los procesos del concepto, así como el control de eficacia de un CMS.
La Madre de la Norma de Cumplimiento
El predecesor de la norma ISO 37301 es ISO 19600, que se estableció en 2014. Por lo tanto, la ISO 37301 es un desarrollo posterior de su predecesor y vio la luz del día en forma de diseño en 2020. La nueva norma sustituye a la antigua tan pronto como la Organización Internacional de Normalización publica la versión final de la nueva norma.
Se requiere actualización
El objetivo del desarrollo ulterior de la nueva norma fue finalmente una actualización de la norma certificable. La antigua ISO 19600 nunca fue certificable, sino que sólo se pensó como un estándar de recomendación. Por consiguiente, la nueva norma final debe acreditarse y certificarse.
| Estándar | Especie | Situación |
|---|---|---|
| ISO 19600 | Norma de nivel B | no certificables (solo como norma de recomendación) |
| ISO 37301 | Estándar de nivel A | certificador |
Desarrollo ulterior
Sin embargo, mucho no ha cambiado. Por lo tanto, las empresas que hasta ahora se han adaptado a la vieja norma no tienen que cambiar mucho. La norma de nivel A se formuló principalmente como texto vinculante. Por lo tanto, se colgaron ejemplos en una instalación. El desarrollo ulterior también incluye algunas mejoras editoriales.
Las empresas quieren proporcionar pruebas vinculantes sobre sus acciones de acuerdo con los valores y las leyes. La nueva norma permite finalmente la certificación del sistema de gestión del cumplimiento.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Beneficios de la certificación
Los cuatro puntos siguientes son especialmente útiles para las empresas con certificación:
Contrapartes
Debería reforzarse la confianza entre los socios comerciales. Los clientes grandes pueden evaluar mejor a sus socios si pueden probar un CMS correspondiente. La certificación según la ISO 37301 refleja el CMS y sirve como prueba.
Convocatorias de ofertas
La certificación ISO 37301 permite una mejor posición en las licitaciones. En el contexto de los principales procedimientos de licitación, la certificación es, por lo tanto, un criterio de licitación.
Pruebas
Si se sospecha que una empresa carece de cuidado y tiene que afirmarse ante un tribunal, la certificación es útil. Por lo tanto, la certificación conforme a la norma ISO 37301 puede servir como prueba del cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida de las empresas.
Sanciones
En caso de posibles sanciones por incumplimiento, un certificado CMS puede tener un efecto negativo en el expediente penal. Las sanciones pueden ser impuestas, por ejemplo, por empresas en las que los administradores cometen delitos o infringen sus obligaciones de supervisión.
La norma ISO 37301 es voluntaria.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Sin embargo, la publicación de la norma final todavía está en proceso de planificación.