Occorre misurare la capacità di conformarsi alle normative e ai requisiti. Anche se sembra strano mettere l'azione in una norma in conformità con i valori e le leggi, la necessità di rappresentazione vincolante di questa capacità aumenta. Per le aziende, la visibilità di questa capacità è molto importante. Il nome moderno per la conformità o il rispetto delle normative e dei requisiti è "Compliance." Con Sistemi di gestione della conformità (CMS) Nel frattempo, le aziende possono praticamente attuare la conformità. Per fare questo, è richiesto lo standard di conformità.
Organizzazione internazionale delle norme (ISO) è l'Organizzazione internazionale per la standardizzazione. Per poter dimostrare l'implementazione di un valido sistema di gestione della conformità, questa organizzazione viene infine utilizzata.
Norma di conformità
Con la norma ISO 37301 "Compliance Management Systems Requirements with Application Guidance," le aziende possono finalmente avviarsi. Per questo motivo, la norma ISO 37301 è stata creata per rendere misurabile l'efficienza di un sistema di gestione della conformità (CMS).
Questa norma è pertanto intesa a consentire alle imprese di dimostrare che praticano la conformità. Come funziona bene o male il CMS dovrebbe anche essere misurabile e visibile.
Contenuto
Lo standard descrive soprattutto come un'azienda CMS Inoltre, la Commissione sarà in grado di introdurre, attuare e dimostrare la propria efficacia. Le imprese possono quindi misurare la capacità di conformarsi alle normative e alle normative. La norma ISO 37301 stabilisce i requisiti per la progettazione, l'implementazione e i processi del concetto nonché il controllo dell'efficacia di un CMS.
La madre dello standard di conformità
Il predecessore della norma ISO 37301 è la norma ISO 19600, che è stata istituita nel 2014. La norma ISO 37301 è quindi un ulteriore sviluppo del suo predecessore e ha visto la luce del giorno in forma progettuale nel 2020. La nuova norma sostituisce quella precedente non appena l'Organizzazione internazionale per la standardizzazione pubblica la versione finale della nuova norma.
Aggiornamento richiesto
L'obiettivo dell'ulteriore sviluppo del nuovo standard è stato infine un aggiornamento dello standard certificabile. La vecchia ISO 19600 non è mai stata certificabile, ma solo pensato come uno standard di raccomandazione. La nuova norma finale dovrebbe pertanto essere accreditabile e certificata.
| Standard | Specie | Stato |
|---|---|---|
| ISO 19600 | Norma di livello B | non certificabile (solo come standard di raccomandazione) |
| ISO 37301 | Livello A standard | certificabile |
Ulteriori sviluppi
Tuttavia, molto non è cambiato. Così le aziende che finora si sono adattate al vecchio standard non devono cambiare molto. Lo standard di livello A è stato formulato principalmente come testo vincolante. Pertanto, gli esempi sono stati appesi in un'installazione. L'ulteriore sviluppo include anche alcuni miglioramenti editoriali.
Le aziende vogliono fornire prove vincolanti delle loro azioni in conformità con i valori e le leggi. Il nuovo standard consente infine la certificazione del sistema di gestione della conformità.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Vantaggi della certificazione
I seguenti quattro punti sono particolarmente utili per le aziende con certificazione:
Controparti
Occorre rafforzare la fiducia tra i partner commerciali. I grandi clienti possono valutare meglio i loro partner se possono dimostrare un CMS corrispondente. La certificazione secondo la norma ISO 37301 riflette il CMS e serve come prova.
bandi di gara
La certificazione ISO 37301 consente una migliore posizione nelle gare d'appalto. Nell'ambito delle grandi procedure di gara, la certificazione è quindi un criterio di gara.
Prove
Se un'azienda è sospettata di mancanza di cura e deve affermarsi in tribunale, la certificazione è utile. La certificazione secondo la norma ISO 37301 può quindi servire da prova del rispetto degli obblighi di due diligence aziendale.
Sanzioni
In caso di eventuali sanzioni a causa di violazioni della normativa, un certificato CMS può avere un effetto negativo sulla fedina penale. Le sanzioni possono essere imposte, ad esempio, dalle società in cui i gestori commettono reati o violano i loro obblighi di vigilanza.
La norma ISO 37301 è volontaria.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Tuttavia, la pubblicazione dello standard finale è ancora in fase di pianificazione.