La capacité de se conformer aux règlements et aux exigences doit être mesurée. Même s'il semble étrange de mettre l'action dans une norme en conformité avec les valeurs et les lois, la nécessité d'une représentation contraignante de cette capacité augmente. Pour les entreprises, la visibilité de cette capacité est très importante. Le nom moderne de conformité ou de conformité aux règlements et aux exigences est « Conformité ». Avec une Systèmes de gestion de la conformité (SGC) Dans l'intervalle, les entreprises peuvent pratiquement appliquer la conformité. Pour ce faire, la norme de conformité est requise.
Organisation internationale de normalisation (ISO) est l'Organisation internationale de normalisation. Pour être en mesure de prouver la mise en oeuvre d'un système de gestion de la conformité valide, cette organisation est finalement utilisée.
Norme de conformité
Avec la norme ISO 37301 "Systèmes de gestion de la conformité – Exigences avec les conseils d'application", les entreprises peuvent enfin démarrer. C'est pourquoi la norme ISO 37301 a été créée pour rendre mesurable l'efficacité d'un système de gestion de la conformité (SGC).
Cette norme vise donc à permettre aux entreprises de prouver qu'elles pratiquent la conformité. Le bon ou le mauvais fonctionnement du CMS devrait également être mesurable et visible.
Sommaire
La norme décrit avant tout comment une entreprise CMS En outre, la Commission sera en mesure d'introduire, de mettre en œuvre et de démontrer son efficacité. Les entreprises peuvent alors mesurer la capacité de se conformer aux règlements et aux règlements. La norme ISO 37301 énonce les exigences relatives à la conception, à la mise en œuvre et aux processus du concept ainsi qu'au contrôle de l'efficacité d'un CMS.
La norme mère de la conformité
Le prédécesseur de la norme ISO 37301 est la norme ISO 19600, établie en 2014. La norme ISO 37301 est donc un nouveau développement de son prédécesseur et a vu le jour sous forme de modèle en 2020. La nouvelle norme remplace l'ancienne dès que l'Organisation internationale de normalisation publie la version finale de la nouvelle norme.
Mise à jour requise
L'objectif de la poursuite du développement de la nouvelle norme était enfin une mise à jour de la norme certifiée. L'ancienne norme ISO 19600 n'a jamais été certifiée, mais seulement considérée comme une norme de recommandation. La nouvelle norme finale devrait donc être accréditable et certifiée.
| Norme | Espèce | État |
|---|---|---|
| ISO 19600 | Norme de niveau B | non certifiée (uniquement comme norme de recommandation) |
| ISO 37301 | Norme de niveau A | certifiées |
Développements futurs
Cependant, beaucoup n'a pas changé. Ainsi, les entreprises qui se sont jusqu'à présent adaptées à l'ancienne norme n'ont pas à changer beaucoup. La norme de niveau A a principalement été formulée comme un texte contraignant. Par conséquent, des exemples ont été accrochés dans une installation. Des améliorations rédactionnelles ont également été apportées.
Les entreprises veulent fournir des éléments de preuve contraignants sur leurs actions conformément aux valeurs et aux lois. La nouvelle norme permet enfin la certification du système de gestion de la conformité.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Avantages de la certification
Les quatre points suivants sont particulièrement utiles pour les entreprises ayant une certification:
Contreparties
La confiance entre les partenaires commerciaux devrait être renforcée. Les grands clients peuvent mieux évaluer leurs partenaires s'ils peuvent prouver un CMS correspondant. La certification selon la norme ISO 37301 reflète le CMS et sert de preuve.
Appels d'offres
La certification ISO 37301 permet une meilleure position dans les offres. Dans le cadre des grandes procédures d'appel d'offres, la certification est donc un critère d'appel d'offres.
Preuves
Si une entreprise est soupçonnée de manque de soins et doit s'affirmer devant un tribunal, la certification est utile. La certification selon la norme ISO 37301 peut donc servir de preuve du respect des obligations de diligence raisonnable.
Les sanctions
En cas de sanctions possibles en raison d'infractions à la conformité, un certificat CMS peut avoir un effet négatif sur le casier judiciaire. Des sanctions peuvent être imposées, par exemple, par des sociétés dans lesquelles les dirigeants commettent des infractions pénales ou violent leurs obligations de surveillance.
La norme ISO 37301 est une norme volontaire.
Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Michael Horak, LL.M.
Toutefois, la publication de la norme finale est toujours en cours de planification.