BAG sulla registrazione dell’orario di lavoro: 1 ABR 22/21

BAG, decisione del 13 settembre 2022 [49] 1 ABR 22/21. La decisione di registrare l'orario di lavoro è spesso vista come un requisito per un software specifico. Tuttavia, il loro punto di partenza è stata una disputa sul diritto di iniziativa del consiglio di fabbrica. Per le imprese, la distinzione tra registrazione obbligatoria e progettazione concreta è fondamentale.

Cosa è stato coinvolto nel procedimento

Il consiglio di fabbrica ha voluto forzare l'introduzione di un sistema elettronico di registrazione dell'ora. Il Tribunale federale del lavoro ha negato il diritto d'iniziativa perché esisteva già l'obbligo giuridico di introdurre un sistema di riscossione. Essa si basava sull'articolo 3, paragrafo 2, punto 1) dell'ArbSchG in un'interpretazione coerente con il diritto dell'Unione.

La decisione riguarda la registrazione dell'inizio, della fine e quindi della durata dell'orario di lavoro giornaliero, compresi gli straordinari per i lavoratori coperti. Non ha ordinato indiscriminatamente un particolare prodotto elettronico per ogni azienda. Le possibilità di progettazione e partecipazione all'attuazione sono prese in considerazione separatamente.

Il compito organizzativo

Per l'impresa, occorre innanzitutto determinare quali dipendenti e forme di lavoro sono coperti. Dopo di che, il metodo di registrazione, le correzioni, la responsabilità e la valutazione sono regolamentati. Il lavoro mobile e l'orario di lavoro flessibile devono inserirsi nel processo. Un sistema che può essere utilizzato solo nel sito di funzionamento può creare lacune pratiche quando si lavora regolarmente in altri luoghi.

Se l'ingresso viene trasferito ai dipendenti, ha bisogno di specifiche comprensibili e una gestione delle voci mancanti o chiaramente implausable. L'organizzazione non deve limitarsi a fornire uno strumento inutilizzato. Lo scopo dell'indagine è quello di consentire il controllo dei limiti di tempo di lavoro.

Verificare separatamente le retribuzioni e la protezione dell'orario di lavoro

Una registrazione del tempo non risponde automaticamente a nessuna domanda sulla remunerazione degli straordinari. I contratti di lavoro, i contratti collettivi, i regolamenti e altre condizioni sono pertinenti a questo proposito. Al contrario, un sistema di remunerazione non elimina i limiti dell'orario di lavoro. Risorse Umane e manager dovrebbero distinguere questi livelli durante il rilascio.

L'orario di lavoro riservato può consentire una situazione auto-responsabile dell'orario di lavoro. Ciò non comporta tuttavia un'esenzione forfettaria dai requisiti in materia di documentazione e protezione. Il regolamento concreto deve adattarsi sia al modello di lavoro che ai requisiti giuridici.

Codeterminazione e protezione dei dati

Nella progettazione di un sistema tecnico possono esistere diritti di partecipazione laddove vi sia spazio per la regolamentazione. Occorre inoltre chiarire i diritti di accesso, le finalità di valutazione e lo stoccaggio. I dati raccolti per il controllo dell'orario di lavoro non possono essere utilizzati per profili di prestazione aggiuntivi senza un proprio esame.

Pertanto, un ordine di audit ragionevole non include solo il testo di un accordo operativo. Esamina inoltre le funzioni previste e le valutazioni effettive. Ulteriori informazioni sulla classificazione dei processi operativi sono disponibili all'indirizzo: Conformità in materia di diritto del lavoro.

Base giuridica e decisioni: BAG, decisione completa 1 ABR 22/21; BMAS: Domande e risposte sulla gestione del tempo; § 3 ArbSchG; § 87 BetrVG.

Situazione al 2 novembre 2026.

Per ulteriori informazioni: Conformità in materia di diritto del lavoro · Protezione dei dati e sicurezza informatica · Consulenza di conformità: ordine, processo e risultati