COMPLIANCE & RIGHT · TRATTATO
Gli obiettivi di conformità trasformano le aspettative generali in compiti concreti. Essi descrivono quali rischi vengono trattati in via prioritaria, chi ne è responsabile e quali progressi si stanno compiendo. Il punto di partenza è l'obbligo giuridico e il modello di business della società.
Deriva gli obiettivi dai rischi
Una struttura di distribuzione ad alto rischio necessita di priorità diverse da quelle di un fornitore di servizi esclusivamente regionale. La pianificazione degli obiettivi tiene conto di prodotti, clienti, paesi, dipendenti e precedenti incidenti. Gli obblighi legali devono essere rispettati; un equilibrio economico non può legittimare comportamenti illeciti.
Imposta risultati misurabili
Ad esempio, gli obiettivi appropriati descrivono i contratti intermedi sottoposti a revisione completa, le dichiarazioni affidabili o il trattamento tempestivo delle notifiche. Il semplice numero di direttive non dice molto sulla loro applicazione. Oltre agli appuntamenti, vengono determinate la qualità e le prove richieste.
Modifica conflitti
Costo, velocità e controllo sono spesso in tensione. Una chiara via di escalation impedisce ai dipendenti di risolvere questi conflitti da soli. Le decisioni sulle risorse, le priorità e le ragionevoli disposizioni organizzative sono documentate con i loro motivi.
Ritassato regolarmente
Nuovi prodotti, mercati o cambiamenti giuridici possono superare gli obiettivi. La direzione controlla pertanto regolarmente se le misure sono state completate e sono effettivamente efficaci. Una decisione di adeguamento motivata è più significativa della continuazione inalterata di un piano irraggiungibile.
Classificazione giuridica e consulenza
Gli obblighi organizzativi e di vigilanza sono disciplinati dalla forma giuridica, dall'attività e dalla situazione specifica di rischio. Un importante punto di riferimento è: § 130 OWiG. Le misure richieste possono essere valutate solo sulla base della società interessata. Esaminiamo i requisiti giuridici, organizziamo responsabilità e sviluppiamo regole e punti di controllo realizzabili.
Quattro esempi pratici
I seguenti casi fittizi illustrano domande d'esame tipiche. La soluzione concreta dipende dalle circostanze del singolo caso.
01 · Obiettivo di allenamento misurabile
Un'azienda vuole formare tutti i suoi dipendenti. Essa stabilisce inoltre quali gruppi di attività debbano prendere determinate decisioni e come siano riconosciute le esigenze di apprendimento.
02 · Nessuna notifica come misura
Un basso numero di indizi è considerato un successo. L'azienda controlla anche la fiducia, l'accessibilità e la qualità del trattamento piuttosto che confrontare il silenzio con la libertà di rischio.
03 · Clearance eccessive
Le consegne sono in attesa di un test per giorni. Un obiettivo combina l'elaborazione tempestiva con prove complete e una chiara rappresentazione.
04 · Crescita ad alto rischio
Si sta aprendo una nuova regione. La pianificazione degli obiettivi comprende misure concrete per la verifica dei partner, la formazione e il chiarimento giuridico locale.
Il tuo prossimo passo
Vuoi trasferire i requisiti alla tua azienda o avere un processo specifico controllato? Per il primo contatto sono sufficienti una breve descrizione e un riferimento alle scadenze esistenti. Voteremo sulla portata dell'esame e del risarcimento prima della messa in servizio.