Responsabilità degli amministratori e dei membri del consiglio di gestione

La direzione deve tradurre i requisiti giuridici in un'organizzazione aziendale funzionante. Queste comprendono responsabilità chiare, informazioni e controlli adeguati nonché una risposta adeguata ai segnali di allarme. Consigliamo alle imprese e agli organi di gestione la prevenzione dei rischi di responsabilità e la valutazione di specifiche infrazioni. Identificare eventuali conflitti di interesse per i quali è possibile assumere un mandato.

Situazioni tipiche

• Un management assume una società con responsabilità poco chiare o documentazione incompleta.
• I compiti di conformità sono trasferiti a dipendenti, unità di gruppo o fornitori esterni di servizi.
• Un danno, una misura dell'autorità pubblica o un avviso interno sollevano dubbi sulla responsabilità della direzione.
• Le decisioni con rischi economici significativi devono essere preparate e documentate.
• Gli azionisti, il consiglio di vigilanza o gli amministratori dell'insolvenza chiedono un risarcimento.

Punto di partenza giuridico

Per GmbH l'amministratore delegato § 43 GmbHG disciplina il dovere di cura e responsabilità nei confronti della società. In particolare, l'art. 93 AktG è determinante per i membri del consiglio di amministrazione di una società per azioni. L'esistenza di una domanda di risarcimento dipende, tra l'altro, dalla violazione del dovere, della colpa, del danno e della causalità; Le norme relative all'onere della prova sono prese in considerazione separatamente.

Gli obblighi organizzativi possono essere specificati da normative speciali. § 91 L'AktG riguarda, tra l'altro, la rilevazione precoce degli sviluppi proni all'esistenza e un adeguato ed efficace sistema di controllo interno e di gestione dei rischi per le società quotate. § 1 Lo StaRUG contiene obblighi per individuare tempestivamente le crisi e per la gestione delle crisi per le imprese ivi interessate. § 130 OWiG può diventare rilevante in caso di insufficiente supervisione delle infrazioni operative. Queste regole hanno condizioni diverse e non possono essere trasferite a nessuna società a tasso forfettario.

La discrezione delle imprese e l'obbligo giuridico

Non ogni decisione commercialmente infruttuosa costituisce una violazione dei doveri. Quando ne ricorrono i presupposti, la Business Judgment Rule del § 93 Abs. 1 Satz 2 AktG tutela le decisioni imprenditoriali adottate sulla base di informazioni adeguate nell’interesse della società. Non consente violazioni deliberate della legge. Fare affidamento su un parere legale richiede inoltre una scelta appropriata del consulente, informazioni complete e una valutazione critica.

In particolare, le alternative, i rischi, le fonti d'informazione e i potenziali conflitti di interesse dovrebbero essere chiaramente documentati prima di prendere decisioni importanti. Una motivazione successiva non sostituisce una base di decisione tempestiva.

La delega allevia l'onere solo in caso di organizzazione appropriata

Le attività possono essere distribuite. A tal fine, occorre selezionare un adeguato personale tecnico, definire i poteri e le risorse e istituire adeguati canali di informazione e controllo. La direzione non deve fare affidamento unicamente sulla competenza formale in caso di problemi evidenti. I segnali di avvertimento possono richiedere un controllo più intenso e misure proprie.

Una distribuzione dipartimentale, la nomina di un responsabile della conformità o di un contratto con un fornitore di servizi non eliminano automaticamente gli obblighi organizzativi e di vigilanza imperativi. Il fattore decisivo è il modo in cui la divisione dei compiti viene effettivamente vissuta.

Affrontare un reclamo di responsabilità

In primo luogo, i ricorrenti, i periodi interessati, le accuse concrete e la base della decisione in quel momento devono essere chiariti. I documenti e le comunicazioni devono essere protetti in modo ordinato. Il termine di prescrizione, le condizioni di assicurazione e gli eventuali obblighi di informativa sono esaminati in una fase precoce. La difesa di un membro d'organo e l'esecuzione dei crediti della società possono richiedere una rappresentanza separata.

I nostri servizi

• Esame delle strutture organizzative, delle distribuzioni di portafoglio e degli obblighi di segnalazione.
• Controllo giuridico della delega e istituzione di procedure di controllo interno.
• Progettazione di standard decisionali e di documentazione per operazioni ad alto rischio.
• Valutazione delle richieste di responsabilità e preparazione di ulteriori misure giuridiche.
• Esame delle interfacce con le assicurazioni D&O e altri consulenti.
• Formazione per dirigenti, quadri e organi di controllo.

Questioni comuni

Una decisione dell'azionista protegge contro qualsiasi responsabilità?

No. L'effetto di una decisione dipende dalla forma giuridica, dalla legalità e dal diritto in questione. La legge obbligatoria, la protezione del creditore e la responsabilità penale o regolamentare non possono essere revocate a piacimento.

E' sufficiente nominare un ufficiale di conformità?

Una semplice designazione non è sufficiente. I compiti, i poteri, l'accesso alle informazioni, le risorse e il controllo devono corrispondere alla situazione di rischio. La direzione resta responsabile dei propri compiti.

L'assicurazione D&O si fa carico di danni?

Questo dipende dal contratto concreto. Le persone assicurate, i tipi di diritto, le esclusioni, l'autodifesa, la protezione temporale e gli obblighi devono essere controllati. Non è richiesto un impegno di copertura.

Di quali documenti hai bisogno?

Regolarmente, il contratto o lo statuto della società, il regolamento interno, la suddivisione dei portafogli, le decisioni pertinenti, le relazioni e i documenti relativi all'operazione contestata sono utili. In caso di controversia in corso, vengono aggiunte lettere di reclamo e condizioni di assicurazione.

Base giuridica e ulteriori informazioni ufficiali

• § 43 GmbHG
• Articolo 93 della legge
• Articolo 91 dell'atto
• § 1 STARUG
• § 130 OWiG

Status giuridico: 1° novembre 2026. La classificazione dei fatti concreti richiede un esame della normativa e delle circostanze applicabili.

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