Gli sviluppi globali, i rischi e i nuovi requisiti giuridici richiedono un aggiornamento continuo del sistema di gestione della conformità.
Il sistema di gestione della conformità è adeguato e aggiornato? Funziona ancora? Queste sono le domande che un'azienda deve porsi ripetutamente. I risultati di audit interni ed esterni indipendenti possono fornire informazioni. I controlli regolari dovrebbero consentire alle imprese di controllare i loro processi fondamentali. Ciò avviene solitamente sulla base di indicatori di prestazione quali la durata del processo o la qualità.
Monitoraggio e progressi
Controllare e migliorare un sistema di gestione della conformità in modo continuo e approfondito per garantire l'efficacia fa parte della cura indispensabile. Dal monitoraggio ai test e alla certificazione, ci sono diversi modi per garantire la cura.
Interviste con i dipendenti
Come procedono i dipendenti e cosa fanno nella pratica nel caso di conformità esplicitata? Che le domande devono rispondere alle interviste speciali dei dipendenti.
Dichiarazioni di conformità
La dichiarazione di conformità è un altro strumento di audit. I dipendenti fanno una dichiarazione alla società. I dipendenti confermano di aver agito al meglio della loro conoscenza e coscienza in un certo periodo di tempo e hanno rispettato i requisiti di conformità.
Audit delle operazioni
L'esame delle transazioni deve essere effettuato in campioni.
Simulated house search Mock Dawn Raids
Uno strumento di test di conformità è la simulazione di una ricerca in casa. Ciò include la ricerca dello spazio di ufficio dei dipendenti, la sicurezza dei documenti e l'intervista dei dipendenti. Questo è un test per il comportamento in situazioni di stress. Pertanto, il comportamento conforme alla legge è oggetto di riesame.
Il test può essere effettuato da avvocati specializzati, dall'ufficio del procuratore o dall'autorità antitrust. Perquisiscono i locali commerciali dell'azienda.
La parola tecnica per la ricerca simulata e' Mock Dawn Raid.
Verifica della conformità
Una revisione periodica del sistema di gestione della conformità è essenziale. Ci sono già norme su come dovrebbero essere effettuati i test. Sono offerti vari scenari di prova in cui viene testato l'intero sistema o solo sottoaree.
Uno Verifica della conformità dovrebbe essere effettuato da un audit interno, da avvocati esterni o da revisori esterni. Siamo avvocati e vi sosteniamo nell'audit interno.