Les développements mondiaux, les risques énormes et les nouvelles exigences juridiques exigent une mise à jour continue du système de gestion de la conformité.
Le système de gestion de la conformité est-il approprié et à jour? Ça marche toujours ? Telles sont les questions qu'une entreprise doit se poser encore et encore. Les résultats de vérifications internes et externes indépendantes peuvent fournir des renseignements. Des contrôles réguliers devraient permettre aux entreprises de contrôler leurs processus essentiels. Cela se fait généralement sur la base d'indicateurs de rendement tels que la durée ou la qualité du processus.
Suivi et progrès
La vérification et l'amélioration d'un système de gestion de la conformité en permanence et en profondeur pour assurer l'efficacité font partie des soins indispensables. De la surveillance à l'essai et à la certification, il existe différentes façons d'assurer les soins.
Entretiens avec des employés
Comment les employés procèdent-ils et que font-ils réellement dans la pratique dans le cas de conformité expliqué? Ces questions doivent répondre à des entrevues spéciales avec les employés.
Déclarations de conformité
La déclaration de conformité est un autre outil de vérification. Les employés font une déclaration à l'entreprise. Les employés confirment qu'ils ont agi au mieux de leur connaissance et de leur conscience dans un certain laps de temps et qu'ils ont respecté les exigences de conformité.
Audit des opérations
L'examen des transactions doit être effectué en échantillons.
Recherche de maison simulée – Mock Dawn Raids
Un outil de test de conformité est la simulation d'une recherche à domicile. Cela comprend la recherche dans l'espace de bureau des employés, la sécurisation des documents et l'entrevue des employés. Il s'agit d'un test de comportement dans les situations de stress. Par conséquent, les comportements conformes à la loi sont en cours d'examen.
Le test peut être effectué par des avocats dévoués, le bureau du procureur ou l'autorité antitrust. Ils fouillent les locaux de l'entreprise.
Le mot technique pour la recherche de maison simulée est Mock Dawn Raid.
Vérification de la conformité
Un examen régulier du système de gestion de la conformité est essentiel. Il existe déjà des normes sur la façon dont les tests devraient avoir lieu. Différents scénarios d'essai sont proposés dans lesquels le système entier ou seulement les sous-zones sont testées.
Une Évaluation de la conformité devrait être effectuée par un audit interne, des avocats externes ou des vérificateurs externes. Nous sommes avocats et vous soutenons dans l'audit interne.