Con il sistema di gestione della conformità, un'azienda vuole promuovere la conformità con le leggi e le linee guida in azienda, così come evitare comportamenti scorretti.
Il basso rischio, aumentando l'efficienza e l'efficacia, sono i principali obiettivi della conformità. Ciò può essere ottenuto solo attraverso l'uso strategico delle misure di conformità.
Un sistema di gestione della conformità è quindi indispensabile per il mondo commerciale moderno. Lo scopo del sistema è evitare responsabilità e limitare/minorizzare il rischio. Un buon sistema di gestione della conformità può proteggere le aziende da processi costosi, richieste elevate di danni e danni alla reputazione. I danni reputational, così come le conseguenze civili e criminali causano danni ideologici e finanziari elevati.
Obiettivi di conformità
Con un buon sistema di gestione della conformità, un'azienda può raggiungere i seguenti obiettivi:
- Efficienza ed efficacia
- Motivazione dei dipendenti
- Limitazione e riduzione dei rischi (evitare procedimenti penali e irregolarità)
- Opportunità di invito a partecipare (aggiudicazione pubblica e privata degli appalti)
- Miglioramento dei rating societari (responsabilità, prestiti e condizioni)
- Prevenzione della corruzione nelle vendite (clienti e fornitori)
- Trasparenza (apertura, pubblicità)
L'organizzazione competente del comportamento regolare all'interno della società e la prova di un organismo di conformità sono quindi almeno vantaggiosi per gli obiettivi di conformità.
A livello giuridico, potrebbero esserci accuse antitrust. La conformità protegge un'azienda da possibili danni causati da violazioni delle norme antitrust, compresi clienti e fornitori. I rischi di responsabilità della società si stanno riducendo, così come la responsabilità personale dei suoi organi di gestione.
Le imprese internazionali possono beneficiare in particolare dei vantaggi economici della gestione del rispetto delle norme, in quanto entrano naturalmente in maggiore contatto con i rischi. La conformità ha un impatto sui rating delle imprese, mentre le opportunità di finanziamento internazionale stanno crescendo, come le prospettive di successo nelle gare d'appalto e nei gruppi di lavoro. Quindi, sia finanziariamente che legalmente, una società può segnare con una strategia di conformità.
Strategia di conformità
Per sviluppare una strategia ottimale è necessario limitare quattro settori:
Dimensione funzionale
Dimensione materiale
Dimensione personale
Dimensione territoriale
Standard unico
Per lo sviluppo di una strategia di conformità, è importante esaminare se le stesse norme debbano prevalere in una società operante a livello globale per tutte le aree territoriali o se esse debbano variare da regione a regione. Ad esempio, ciò può portare a un'azione di equilibrio tra il marketing e la progettazione giuridica delle società madri e figlie. In questo caso, una precisa considerazione delle priorità ha senso.
Le stesse regole di base per tutte le regioni sono chiamate standard unico.
I danni reputational hanno un'enorme forza di battuta d'arresto su un'azienda. Interessante dal punto di vista giuridico è quindi la concezione degli obblighi di vigilanza delle società madri nei confronti delle controllate in materia di responsabilità, quali le violazioni delle norme antitrust. Vi aiuteremo a progettare il contratto.