Avec le système de gestion de la conformité, une entreprise veut promouvoir le respect des lois et des lignes directrices dans l'entreprise ainsi que d'éviter les fautes.
Faible risque tout en augmentant l'efficience et l'efficacité sont les principaux objectifs de la conformité. Cela ne peut être réalisé que par l'utilisation stratégique de mesures de conformité.
Un système de gestion de la conformité est donc indispensable au monde des affaires moderne. Le but du système est d'éviter la responsabilité et de limiter/minimiser le risque. Un bon système de gestion de la conformité peut protéger les entreprises contre les processus coûteux, les demandes élevées de dommages-intérêts et les dommages à la réputation. Les dommages de réputation, ainsi que les conséquences civiles et pénales causent des dommages idéologiques et financiers élevés.
Objectifs de conformité
Grâce à un bon système de gestion de la conformité, une entreprise peut atteindre les objectifs suivants :
- Efficacité et efficience
- Motivation des salariés
- Limitation et minimisation des risques (évitement des procédures pénales et irrégularités)
- Possibilités de participation (attribution de marchés publics et privés)
- Amélioration des notations d'entreprise (créditabilité, prêts et conditions)
- Prévention de la corruption dans les ventes (clients et fournisseurs)
- Transparence (ouverture, ouverture publique)
L'organisation compétente de conduite régulière au sein de l'entreprise et la preuve d'une organisation de conformité sont donc au moins avantageuses pour les objectifs de conformité.
Au niveau juridique, il peut y avoir des allégations d'abus de position dominante. La conformité protège une entreprise contre les dommages éventuels causés par des infractions aux règles antitrust, y compris les clients et les fournisseurs. Les risques de responsabilité de l'entreprise diminuent, de même que la responsabilité personnelle de ses organes de gestion.
Les entreprises internationales peuvent bénéficier en particulier des avantages économiques de la gestion de la conformité, car elles entrent naturellement en contact avec les risques. La conformité a un impact sur les notations des entreprises, tandis que les possibilités de financement international sont en croissance – ainsi que les perspectives de succès dans les appels d'offres et les groupes de travail. Ainsi, financièrement et légalement, une entreprise peut marquer avec une stratégie de conformité.
Stratégie de mise en conformité
Afin de développer une stratégie optimale, la limitation de quatre domaines est nécessaire:
Dimension fonctionnelle
Dimensions du matériau
Dimension personnelle
Dimension territoriale
Norme unique
Pour l'élaboration d'une stratégie de conformité, il est important d'examiner si les mêmes règles devraient prévaloir dans une société opérant à l'échelle mondiale pour toutes les régions territoriales ou si elles devraient varier d'une région à l'autre. Par exemple, cela peut conduire à un équilibre entre le marketing et la conception légale pour les sociétés mères et les filiales. Dans ce cas, un examen précis des priorités est logique.
Les mêmes règles de base pour toutes les régions sont appelées norme unique.
Les dommages de réputation ont une énorme force d'échec sur une entreprise. La conception des obligations de surveillance des sociétés mères vis-à-vis des filiales en matière de responsabilité, telles que les infractions aux règles antitrust, est donc d'un intérêt juridique. Nous vous aiderons à concevoir le contrat.