La conformité peut être appliquée de manière structurée en six étapes.
1. Analyse des risques: identification des risques et exigences juridiques
Chaque analyse de la conformité commencera habituellement par l'identification des risques généraux et propres à l'industrie dans lesquels l'entreprise déménage. Les conditions du cadre juridique et les exigences de conformité qui en découlent doivent être déterminées.
2. Analyse de l ' état d ' avancement : état actuel de la conformité
Après l'analyse des risques et la détermination des exigences légales qui en découlent, le statut de conformité de la société doit être déterminé, c'est-à-dire quels règlements et mécanismes de sauvegarde sont déjà en place dans la société.
Un état cible peut être défini à cet égard.
3. Création d ' une nouvelle politique de conformité
Ceux qui décident d'élaborer un nouvel ensemble de règles ou d'autres règles après l'analyse du statut devraient d'abord préciser qui est responsable de la formulation et de la mise en œuvre et quelles personnes doivent et doivent être impliquées.
4. Mise en œuvre des règles de conformité dans l'entreprise
Lors de la mise en œuvre des nouveaux règlements de conformité dans l'entreprise, les valeurs doivent être respectées et vécues dans l'entreprise.
5. Mécanismes visant à assurer le respect des règles
Les violations de la conformité sont un aspect important. Un agent spécial de conformité ou un comité de conformité peut être en mesure d'aider.
6. Plans d ' urgence pour les violations des dispositions
Enfin, on ne peut jamais exclure que, malgré le plus grand soin dans une entreprise, il y a des violations de la conformité. Les procédures dans une telle situation de crise doivent être clairement structurées et définies.