« La conformité n'est pas une nouveauté en soi, car il est évident que les organisations se conforment aux lois et aux engagements volontaires. L'approche structurée de cette tâche est nouvelle. (Dr Barbara Neiger)
La conformité peut être mise en œuvre avec des recommandations d'action dans le cadre d'un système de gestion de la conformité (SGC) dans le domaine du respect des exigences légales.
Le système de gestion de la conformité fait référence à la totalité des mesures et des processus mis en place au sein de l'entreprise afin d'assurer le respect des règles. Il s'agit de veiller à ce que les risques liés aux infractions réglementaires essentielles soient identifiés en temps utile et à ce que ces infractions réglementaires soient évitées.
Étant donné qu'un CMS approprié ne sera jamais en mesure de prévenir complètement les infractions, il doit également identifier et communiquer toute infraction qui se produit encore en temps opportun afin que ces sources d'erreurs puissent être connues et évitées à l'avenir.
Le principe directeur est « le ton au sommet », c'est-à-dire que les dirigeants respectifs conduisent par l'exemple et respectent les règles. Outre la conformité formelle et structurelle, comme une recommandation d'action, des éléments de contrôle informel et culturel, par exemple l'orientation de la valeur correspondante, sont ajoutés.
Dans le cadre de la CMS, les quatre éléments suivants sont envisagés:
- Manuel de conformité
- Guide de conformité
- Recommandations concernant la conformité
- Nomination d ' un bureau chargé du respect des dispositions