Chaînes d’approvisionnement et partenaires

Les entreprises doivent faire la distinction entre les obligations de diligence raisonnable qu'elles remplissent directement et celles qui exigent des clients ou des partenaires commerciaux qu'elles appliquent contractuellement. Un audit approprié des contreparties combine l'information sur les risques avec des mesures réalisables. Nous vous conseillons sur la classification juridique, les contrats avec les fournisseurs et l'organisation de processus d'essais fondés sur les risques.

Événements typiques de conseil

• Un client exige la signature d'un code de fournisseur, des garanties étendues ou une information personnelle étendue.
• Votre entreprise doit examiner la portée de la loi sur les obligations en matière de soins de la chaîne d'approvisionnement.
• Les références au droit du travail, aux droits de l'homme ou aux violations de l'environnement sont reçues d'un fournisseur.
• Une relation de prestation devrait être rétablie, revue ou ajustée en raison de problèmes relevés.
• Les processus existants devraient être adaptés aux développements européens.

Obligations directes au titre du LkSG

Conformément à l'article 1er, la loi sur les obligations en matière de soins de la chaîne d'approvisionnement s'applique aux entreprises comptant habituellement au moins 1 000 salariés en Allemagne, dans les conditions mentionnées. Le calcul peut comprendre les affectations de groupe, les travailleurs détachés et les travailleurs temporaires à plus long terme. L'audit est effectué sur la base de la structure organisationnelle concrète.

La loi exige des soins appropriés en ce qui concerne certains risques humains et environnementaux. Les instruments comprennent la gestion des risques, les responsabilités, l'analyse des risques, la prévention, les recours et une procédure de plainte. Les exigences relatives à l'unité d'activité, aux fournisseurs directs et indirects doivent être distinguées. Ce n'est pas une garantie forfaitaire qu'il n'y aura jamais d'infraction dans le monde entier.

Différenciation des obligations en matière de présentation de rapports, mise en œuvre et réformes

Selon les informations officielles publiées, BAFA a mis fin à l'audit des rapports de l'entreprise au cours de la modification prévue du LkSG. Cette pratique doit être distinguée d'un changement de loi. Le § 10 LkSG publié contient également la documentation et les règlements de rapport. Par conséquent, la documentation interne et les obligations matérielles de diligence raisonnable ne doivent pas être considérées comme nulles. Pour les obligations spécifiques en matière de rapports et de publication, la législation applicable et les informations officielles actuelles doivent être harmonisées séparément.

La directive relative à la chaîne d'approvisionnement européenne a été modifiée, entre autres, par la directive (UE) 2026/470. Selon les informations actuelles fournies par la Commission européenne, des mesures nationales de transposition sont prévues jusqu'au 26 juillet 2028 et s'appliqueront en principe à partir du 26 juillet 2029; pour certaines mesures de déclaration, des dates distinctes s'appliquent. Ces futures exigences de l'UE ne remplacent pas automatiquement les obligations allemandes actuelles.

Qu'est-ce que cela signifie pour les petits fournisseurs?

Une entreprise ne relevant pas du champ d'application juridique ne sera pas directement tenue, en vertu du LkSG, par un seul questionnaire de la clientèle. Toutefois, des informations contractuelles et des obligations de participation peuvent survenir. Ils devraient être correctement limités et compatibles avec les possibilités réelles d'influence et d'information.

En particulier, nous examinons les assurances forfaitaires sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, les droits d'audit et d'accès illimités, les exemptions, les pénalités contractuelles et les clauses de résiliation. La divulgation de secrets d'affaires et de données à caractère personnel nécessite également un cadre approprié. Les entreprises engagées ne peuvent pas transférer complètement leurs propres responsabilités aux fournisseurs par le seul biais de clauses contractuelles.

Conception d'un système d'audit de contrepartie fondé sur les risques

• Données initiales: enregistrer l'activité, les lieux, les produits, la structure de propriété et la fonction du partenaire commercial.
• Risque: Examiner les informations relatives aux pays, aux secteurs et aux activités ainsi que des informations spécifiques.
• Profondeur d'essai: demander des documents, des preuves ou d'autres renseignements précis en cas de risque accru.
• Actions: s'accordent sur les parties responsables, les délais et les améliorations vérifiables.
• Suivi : Vérifier la mise en œuvre et l'efficacité et tenir compte des changements.

La diligence raisonnable des humains, les tests de sanction, la prévention du blanchiment d'argent et la prévention de la corruption peuvent s'appuyer sur des informations communes. Toutefois, leurs exigences juridiques doivent être examinées séparément. Un seul sceau d'essai ne remplit pas toutes les obligations.

Nos services et résultats de travail

• Examen de la portée et bilan juridique des processus de la chaîne d'approvisionnement.
• Examen et conception des codes des fournisseurs, des renseignements personnels et des clauses contractuelles.
• Mise au point d'un processus d'essai et d'escalade gradué.
• Surveillance juridique des plaintes, indications et mesures correctives nécessaires.
• Préparation d'une documentation fiable et formation à l'achat et à la gestion.

Questions communes

Tous les fournisseurs doivent-ils faire l'objet d'essais aussi intensifs?

Non, pas du tout. Ces mesures sont conçues pour répondre à la situation de risque et aux exigences légales. Une approche fondée sur les risques raisonnablement justifiée est régulièrement plus utile qu'une collecte aveugle de questionnaires complets.

Un petit fournisseur doit-il accepter une clause client?

Non, pas du tout. Le contenu, l'adéquation et la faisabilité pratique sont négociables. Les garanties et les acceptations de responsabilité particulièrement importantes devraient être examinées avant la signature.

La relation d'affaires doit-elle être résiliée en cas de violation?

Non, pas du tout. La nature et la gravité de l'infraction, son potentiel d'influence et les mesures correctives appropriées sont évalués. Le LkSG s'appuie sur des prérequis spéciaux; ce n'est pas une première étape automatique.

Quels documents sont utiles pour la consultation?

Structure de l'entreprise et des employés, vue d'ensemble du fournisseur, analyses de risques existantes, codes, exigences du client et contrats concrets. En cas d'incident, la correspondance précédente et les mesures déjà prises.

Base juridique et autres informations officielles

• § 1 LkSG – Portée
• Loi sur les obligations en matière de soins de la chaîne d ' approvisionnement
• § 10 LkSG – Documentation et rapports
• BMAS – Soulagement du LkSG et des pratiques d'exécution
• BMAS – Projet de loi modifiant le LkSG
• Commission européenne – CSDD et amendements 2026

Statut juridique : 1er novembre 2026. La classification des faits concrets nécessite un examen des règlements et des circonstances applicables.

Thèmes connexes et prochaines étapes

• Sanctions et contrôle des exportations
• Corruption et conflits d’intérêts
• Lutte contre le blanchiment et bénéficiaires effectifs
• Conformité pour les PME

Demander conseil sur la page de contactC'est vrai. Décrivez brièvement votre demande et, si nécessaire, précisez les délais existants. La portée et la rémunération seront convenues avant la mise en service.