Groupes de sociétés et activités internationales

Un groupe d'entreprises a besoin de règles communes et de solutions en même temps pour chaque entreprise. Un code de conduite central ne répond pas automatiquement à la question de savoir qui doit agir sur le terrain ou quelles informations peuvent être transmises par-delà les frontières. Nous vous conseillons sur la division juridique des tâches et sur les interfaces entre le siège, les filiales et les partenaires commerciaux.

Prise en charge sérieuse de la société individuelle

Les fonctions de gestion et de surveillance dépendent, entre autres, de la forme juridique et du poste occupé au sein de l'entreprise. La gestion d'une filiale conserve ses propres responsabilités, même lorsqu'un service central de conformité a été établi. Les pouvoirs d'émettre des instructions et leurs limites diffèrent également entre les formes juridiques et les structures de groupe.

Une approche organisationnelle devrait déterminer quelles décisions sont prises au niveau central, qui libère localement et quels incidents doivent être signalés immédiatement. La compétence, les pouvoirs, les ressources et la représentation doivent s'intégrer. Une simple référence à la directive du groupe n'est souvent pas suffisante si une action concrète s'impose.

Règles minimales communes et ajouts locaux

Les exigences centrales peuvent fixer des exigences minimales pour les subventions, la vérification des partenaires commerciaux, la protection des données et la déclaration. Toutefois, leur mise en œuvre doit être examinée pour les pays et les entreprises concernés. La participation au droit local du travail, les exigences particulières en matière de communication de données ou les restrictions à la transmission de données peuvent nécessiter des ajustements.

Les écarts doivent être justifiés, libérés et constatés. Cela empêchera un pays d'avoir une exigence pratiquement non remplie ou un ajout local de tomber en dessous de l'exigence minimale commune non remarquée. Les traductions doivent pouvoir comprendre le contenu juridique.

Voies de communication et informations confidentielles

Le bureau central a besoin d'informations pour identifier les risques et coordonner les mesures. Cela n'entraîne pas un accès illimité à toutes les données à caractère personnel ou aux fichiers d'enquête. L'objectif est de définir les bénéficiaires, la base juridique et la portée nécessaire. En ce qui concerne les transferts vers des pays tiers, des exigences supplémentaires en matière de protection des données sont ajoutées.

Les solutions de points d'information et les enquêtes internes doivent également être organisées conformément à la loi en vigueur. Un portail global uniforme ne remplace pas la vérification de l'exécution des obligations de l'employeur. Dans le cas des accusations portées contre des organes de gestion locaux, un processus impartial d'établissement de rapports et de prise de décisions doit être mis en place.

Vérification des opérations étrangères avant la clôture

De nouveaux pays, des méthodes de paiement inhabituelles et la participation d'intermédiaires locaux peuvent créer des risques supplémentaires. Les sanctions, le contrôle des exportations et la prévention de la corruption s'appliquent aux entreprises concrètes. Non seulement le nom du partenaire contractuel est pertinent, mais aussi, le cas échéant, les biens et le contrôle, les utilisateurs finals, l'utilisation finale et les biens ou services concernés.

Les contrats devraient réglementer le contenu des services, la rémunération, les éléments de preuve, la sous-traitance admissible et le traitement des anomalies. Le choix de la loi n'élimine pas la loi étrangère obligatoire. L'applicabilité des revendications et le traitement des demandes du gouvernement font également partie du processus de planification.

Vote sur plusieurs systèmes juridiques

Les questions concernant le droit allemand, le droit de l'Union ou le droit étranger seront tranchées au début. Dans la mesure où l'évaluation du droit étranger est nécessaire, elle doit être coordonnée avec des consultants dûment qualifiés. L'admission allemande seule ne fournit pas de conseils complets sur toute loi étrangère.

Pour un mandat, l'accent peut être mis sur un aperçu des responsabilités, une politique d'entreprise comportant des ajouts locaux, un processus de déclaration par étapes ou la vérification d'une transaction concrète. La structure sociale, la vue d'ensemble des pays, les directives existantes et les processus décisionnels actuels sont utiles. Contact pour la coordination de la portée de l'examen.

Base juridique et décisions: § 43 GmbHG – Soins de la direction; Loi sur les actions, en particulier §§ 76, 93 et 111; RGPD, en particulier l'article 44 et suivants.; § 14 HinSchG – Formes organisationnelles des centres de rapports internes.

Situation au 2 novembre 2026.

Pour en savoir plus: Responsabilité des gérants et des membres du directoire · Sanctions et contrôle des exportations · Acquisitions et participations