Corruption et conflits d’intérêts

Les cadeaux, les invitations, les commissions et les relations personnelles peuvent déclencher des risques juridiques. Une approche de prévention efficace aide les employés à distinguer la gestion commerciale légitime de l'influence indue. Nous conseillons les entreprises sur les règles et les contrôles qui sont pratiques dans l'achat, la vente et les rapports avec les organismes publics.

Lorsque le soutien juridique est utile

• Les employés reçoivent des invitations ou des cadeaux de partenaires commerciaux actuels ou futurs.
• Un intermédiaire exige des commissions ou des paiements inhabituels sur des comptes étrangers.
• Les membres de la famille ou les participations privées peuvent influencer une décision d'achat.
• Les dons, les commandites ou les contrats de consultation sont liés à l'attribution d'un contrat.
• Il y a des indications de faux avantages, de rabais ou d'avantages cachés.

Les exigences légales diffèrent

§ 299 StGB concerne la corruption et la corruption dans le trafic d'affaires. Elle couvre à la fois les préférences en matière de concurrence déloyale et certaines violations des obligations de l'entreprise dans ses conditions. Les avantages peuvent être avantageux pour l'employé ou l'agent lui-même ou pour des tiers. Les prestations sans paiement direct peuvent également être pertinentes.

Lorsqu'il s'agit de fonctionnaires et de personnes particulièrement obligées, les faits particuliers du §§ 331 s. StGB s'appliquent. Même lier un avantage à l'exercice du service peut être important sur le plan juridique. Dans le secteur de la santé, des règles supplémentaires sont envisagées. Dans le cas d'une référence étrangère, il est nécessaire d'examiner quels autres systèmes juridiques sont applicables; ni la pratique commerciale étrangère ni le paiement d'un placement local ne justifient automatiquement un permis.

Pas d'exemption générale pour les cadeaux

Il n'y a pas de frontière euro pénale applicable à toutes les situations. Les limites de valeur internes peuvent faciliter l'organisation, mais ne sont pas une licence légale. Les principaux enjeux sont, entre autres, les bénéficiaires, le but, le calendrier, la fréquence, la transparence et le lien avec une décision d'entreprise ou de service. Plusieurs petits dons peuvent aussi être importants ensemble.

La déductibilité fiscale et l'admissibilité au droit pénal sont des questions différentes. Le consentement d'un dirigeant ne supprime pas automatiquement une interdiction légale. En cas de contacts avec des organismes publics, leurs règles d'acceptation et les autorisations nécessaires sont prises en compte en outre.

Une approche de prévention viable

• Subventions: des règles claires pour les cadeaux, les divertissements, les voyages, les événements et d'autres avantages; libérations documentées pour les cas spéciaux.
• Conflits d'intérêts : La divulgation des relations et des participations privées pertinentes; l'exclusion des décisions si nécessaire.
• Médiateurs et conseillers : sélection compréhensible, examen des propriétaires et des contacts, description de service écrit ainsi qu'une rémunération appropriée.
• Paiements rapprochement du contrat, du service, de la facture et du bénéficiaire; Examen de comptes inhabituels ou de demandes de liquidités.
• Dons et commandites : l'objet documenté, la vérification appropriée du destinataire et la séparation des décisions d'achat.
• Orientation et contrôle: les personnes-ressources, les canaux de déclaration protégés et les échantillons axés sur les risques.

Traiter correctement les cas suspects

Toute question suspecte doit d'abord être évaluée objectivement. Une suspicion non fondée ne doit pas être présentée comme une infraction pénale établie. En même temps, les paiements ou les approbations peuvent nécessiter un examen intermédiaire. L'enquête doit respecter la protection des données, les droits des salariés et la protection des dénonciateurs. Les améliorations organisationnelles devraient tenir compte des conclusions du cas particulier.

Nos services

Nous examinons les lignes directrices et les contrats existants, nous élaborons des règles sur les subventions et les conflits d'intérêts et nous accompagnons la conception des processus de mainlevée. Il peut s'agir d'un registre des dons, d'une feuille de test pour les intermédiaires, d'une règle d'escalade documentée et d'une formation adaptée aux groupes cibles. Nous appuyons la classification juridique et la planification de nouvelles mesures pour des indications concrètes.

Questions communes

Une invitation est-elle toujours autorisée sous notre frontière intérieure?

Non, pas du tout. La frontière facilite les décisions internes, mais ne remplace pas l'examen de cas individuels. Les invitations peuvent être particulièrement critiques lors d'un appel d'offres ou de négociations en cours.

L'approbation de la direction est-elle suffisante ?

Cela peut être une étape importante de l'organisation. Toutefois, elle n'abolit pas les interdictions légales. Dans le cas des organismes publics, l'approbation d'un autre organisme compétent peut également être requise.

Les relations privées avec des partenaires commerciaux sont-elles interdites?

Pas en principe. Toutefois, elles doivent être divulguées et dûment prises en compte dans les décisions en cas de conflit d'intérêts. Une décision indépendante et une documentation compréhensible contribuent à limiter les risques.

Quels documents devons-nous garder prêts?

Lignes directrices existantes en matière de subventions, contrats d'intermédiaires et de consultants, approbations types ainsi que renseignements sur les ventes et les processus d'approvisionnement. Pour un processus concret, le temps, les participants, l'occasion et la documentation sont particulièrement importants.

Base juridique et autres informations officielles

• § 299 StGB – Transports commerciaux
• § 331 StGB – Acceptation de l'avantage
• Code pénal, en particulier §§ 299a, 299b et 331-335a
• § 130 OWiG – Obligations de surveillance

Statut juridique : 1er novembre 2026. La classification des faits concrets nécessite un examen des règlements et des circonstances applicables.

Thèmes connexes et prochaines étapes

• Droit de la concurrence
• Protection des lanceurs d’alerte et canaux internes de signalement
• Enquêtes internes
• Formations et ateliers

Demander conseil sur la page de contactC'est vrai. Décrivez brièvement votre demande et, si nécessaire, précisez les délais existants. La portée et la rémunération seront convenues avant la mise en service.