CONFORMITÉ ET DROIT · TRAITÉ
Un système de conformité doit se développer avec l'entreprise et sa situation de risque. Des contrôles réguliers montrent si des mesures sont en place et fonctionnent effectivement. Les enseignements tirés seront traduits en améliorations concrètes et leur mise en œuvre fera l'objet d'un suivi.
Définir le sujet de contrôle
Les audits devraient porter sur les principaux risques et les processus réels. Un échantillon peut, par exemple, examiner si des audits de partenaires ont été effectués avant la mise en service ou si des exceptions ont été dûment divulguées. La période, la sélection et les critères sont documentés.
Catégorisation des résultats
Toutes les déviations n'ont pas le même sens. Le manque de preuves, la règle inappropriée et le contournement délibéré exigent des réactions différentes. La cause, la portée et les conséquences éventuelles seront clarifiées avant que les mesures ne soient déterminées.
Recours avec les responsables
Une déclaration ne peut être modifiée que lorsqu'une tâche précise, une personne responsable et une date sont établies. Les ressources et les dépendances nécessaires seront prises en compte. Des mesures excessives ou particulièrement importantes sont imposées à la direction responsable.
Efficacité du contrôle
Le rapport selon lequel une directive a été modifiée n'est pas toujours suffisant. Une vérification ultérieure permettra d'examiner si le changement est arrivé aux employés concernés et s'il est efficace au cours du travail. Cela peut conduire à des besoins d'adaptation ou de formation supplémentaires.
Classification et conseils juridiques
Les obligations d'organisation et de surveillance sont régies par la forme juridique, l'activité et la situation spécifique en matière de risque. Un point de référence important est § 130 OWIGC'est vrai. Les mesures requises ne peuvent être évaluées que sur la base de l'entreprise concernée. Nous examinons les exigences juridiques, arrangeons les responsabilités et élaborons des règles et des points de contrôle réalisables.
Quatre exemples pratiques
Les cas fictifs suivants illustrent des questions d'examen typiques. La solution concrète dépend des circonstances de l'affaire.
01 · Contrôle sans pièces justificatives
Un formulaire est vérifié régulièrement, les documents sont manquants. Un échantillon vérifie l'étape d'essai réelle et conduit à un ajustement concret.
02 · Exception récurrente
Une version d'exception devient la pratique habituelle. Les causes et les limites seront étudiées et la procédure de réglementation révisée.
03 · Nouvelle situation juridique
Une règle modifie les exigences du produit. Les produits touchés et les personnes responsables sont identifiés et les dates de mise en oeuvre surveillées.
04 · Mesures achevées
Un point de vérification est réputé avoir été terminé. Un contrôle doit vérifier si la modification est effectivement efficace pendant le fonctionnement.
Votre prochaine étape
Voulez-vous transférer les exigences à votre entreprise ou faire vérifier un processus spécifique? Une brève description et une référence aux délais existants sont suffisantes pour le premier contact. Nous voterons sur la portée de l'examen et de l'indemnisation avant la mise en service.