CONFORMITÉ ET DROIT · TRAITÉ
La communication de conformité combine les exigences légales avec les tâches quotidiennes des employés. Elle explique non seulement quelle règle s'applique, mais aussi pourquoi elle est pertinente et comment faire face à l'incertitude. La communication interne et les déclarations aux clients, aux autorités ou au public ont des objectifs différents.
Groupes et situations cibles
Une équipe d'achat a besoin d'autres exemples que les développeurs ou la gestion. La formation sera axée sur les activités et les connaissances existantes. Les nouveaux employés et les personnes ayant des tâches modifiées doivent connaître en temps utile les règles qui leur sont applicables.
Assurer l'accessibilité des directives
Les versions pertinentes, les dates d'application et les personnes-ressources devraient être faciles à trouver. Les barrières linguistiques et les différents lieux de travail doivent être pris en compte. Pour les modifications majeures, il ne suffit pas de télécharger un nouveau fichier sans explication.
Questions et contrôle de l'apprentissage
De courts exercices, des questions et des discussions concrètes montrent si le contenu a été compris. Dans un premier temps, une confirmation de participation ne confirme que la participation. Les incertitudes récurrentes peuvent mettre en évidence des règles imprécises ou des procédures inappropriées et doivent être prises en compte de manière organisationnelle.
Communication dans l'incident
En cas de suspicion, certains faits, questions ouvertes et appréciations juridiques sont séparés. Les orateurs responsables et les communiqués de presse empêchent les déclarations contradictoires. La confidentialité, les droits personnels, les exigences en matière de renseignements juridiques et les enquêtes en cours déterminent la quantité admissible de renseignements.
Classification et conseils juridiques
Les obligations d'organisation et de surveillance sont régies par la forme juridique, l'activité et la situation spécifique en matière de risque. Un point de référence important est § 130 OWIGC'est vrai. Les mesures requises ne peuvent être évaluées que sur la base de l'entreprise concernée. Nous examinons les exigences juridiques, arrangeons les responsabilités et élaborons des règles et des points de contrôle réalisables.
Quatre exemples pratiques
Les cas fictifs suivants illustrent des questions d'examen typiques. La solution concrète dépend des circonstances de l'affaire.
01 · Directive à modifier
Un nouveau processus de publication est seulement stocké dans l'intranet. Les groupes d'activités concernés recevront une explication spécifique accompagnée d'exemples et de la date du passage à l'euro.
02 · Langues différentes
Les employés ne comprennent pas les exigences centrales en toute sécurité. Les règles pertinentes sont fournies de manière compréhensible; La traduction et la questionnabilité sont prévues.
03 · Demande des médias pour une affaire suspecte
Plusieurs employés sont sollicités pour obtenir de l'information. La responsabilité, certains faits et la mesure dans laquelle l'information est disponible sont coordonnés.
04 · Formation sans transfert
Après un séminaire, les incertitudes persistent. De courts exercices de cas et des requêtes documentées montrent quel contenu doit être aiguisé.
Votre prochaine étape
Voulez-vous transférer les exigences à votre entreprise ou faire vérifier un processus spécifique? Une brève description et une référence aux délais existants sont suffisantes pour le premier contact. Nous voterons sur la portée de l'examen et de l'indemnisation avant la mise en service.