Le fait qu'un agent de conformité ou même un service de conformité soit requis dépend de la taille de l'entreprise. Tant que le contrôle et la détermination de tous les processus incombent à une personne sous la forme du gestionnaire ou du propriétaire, l'entreprise peut s'abstenir d'un agent de conformité. Toutefois, plus l'entreprise devient complexe, plus important est son propre service de conformité ou au moins un agent de conformité.
La nomination d'un agent de conformité fait partie d'un système de gestion de la conformité intact. L'agent de conformité peut également être appelé agent de conformité et devrait avoir une fonction indépendante et neutre.
L'une des tâches d'un agent de conformité est de conseiller et de former la direction et les employés. Les représentants de la conformité ont à la fois une fonction interne et externe; par exemple, ils agissent non seulement en tant que partenaires de contact pour les autorités, mais aussi en imposant des règlements internes.
Toutefois, la possibilité d'une communication directe avec la direction est particulièrement importante puisque l'agent de conformité doit rendre compte directement à la direction. De même, une entreprise devrait faire participer ses représentants de la conformité à des décisions importantes.
L'objectif des tâches d'un agent de conformité est d'assurer la conformité juridique et une conduite éthique correcte.
Conformément à l'article 93 s. 2 AktG, les organes de gestion d'une société anonyme sont personnellement responsables de la violation de vos obligations d'organisation et de surveillance. Ceci s'applique aux administrateurs d'une GmbH conformément à l'article 43 par. 2 GmbHG i.V.m. § 93 par. 2 AktG.